Workflow
Molto spesso si pensa che digitalizzare abbia a che fare solo con l’eliminazione della carta. In realtà la dematerializzazione è solo una piccola parte di ciò che si intende per transizione digitale.
Il passo più importante è quello di digitalizzare i processi ovvero trasformare tutti quei passaggi di informazioni, documenti, pratiche e flussi di lavoro tra uffici, in flussi informatici guidati.
I nostri software consentono di generare flussi digitali automatici per ogni azienda:
– Archiviazione automatica di documenti in cartelle rinominate e specifiche
– Generazione di file xls. da letture di barcode o qrcode
– Processi approvativi
– RMA (Resi merce autorizzati)
– Gestione commesse
In un’epoca in cui i documenti sono sempre più digitalizzati, è fondamentale disporre di un sistema di gestione e distribuzione delle informazioni che collabori e interagisca col sistema gestionale.
Anche nelle PMI inseriamo software per l’ ottimizzazione dei flussi di lavoro, riuscendo a snellire i processi ed evitare gli sprechi in termini di disorganizzazione, tempo ed errori. Evitare gli errori porta a ridurre i costi vivi e i costi occulti, aumentando l’efficienza così da aumentare la produttività e la competitività.
I benefici
- Riduzione dei tempi decisionali
- Riduzione del cartaceo nei processi documentali
- Miglioramento della qualità dei documenti prodotti
- Maggiore condivisione di documenti
- Semplificazione della consultazione degli stessi
- Conservazione dei documenti fiscali, secondo le normative vigenti
- Riduzione di costi diretti e indiretti: preparazione, classificazione e trasmissione
- Riduzione dei costi visibili: armadi, magazzini e spazi
- Riduzione dei costi invisibili: tempi di ricerca e archiviazione
- Sicurezza: il documento è accessibile solo a chi autorizzato
Cosa permette di fare:
- Implementare la gestione documentale con i ERP aziendali (AS400, Sap…)
- Gestire autonomamente i processi della qualità (resi, non conformità)
- Condividere un sistema integrato e univoco di gestione delle informazioni per mantenere livelli efficienza e competitività
- Dematerializzare l’intero ciclo di un flusso documentale/procedurale (ordini, fatture, pagamento consegne, contrattualistica)
- Certificare l’invio dei documenti in modo legalmente corretto
Workflow
Categoria: Gestione documentale
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