Scan Pack Business Pro
Scan Pack Business, ha lo scopo di ottimizzare i tempi e le prestazioni lavorative. Questa soluzione è stata pensata per rendere più importante
le operazioni di scansione, oltre la semplice digitalizzazione del documento.
Scan Pack Business, è composto da due software: Pin Point Scan e da Scan Ocr.
Pin Point Scan è un applicativo da configurare direttamente sulla stampante multifunzione ed è costituito da tre semplici funzionalità:
La scansione e l’invio via mail, permette di aggiungere del testo, di inserire una conferma di lettura e di cambiare il nome del mittente dell’email inviata dal multifunzione. Direttamente collegato al pc, Pin Point Scan è in grado di comunicare automaticamente con il nostro account di posta elettronica, allegando i documenti scansionati all’interno di un nuovo messaggio di posta. Basterà compilare il messaggio con del testo e inviare a un determinato destinatario.
L’archiviazione in una cartella specifica consente all’utente di rinominare il file scansionato inviandolo in una determinata cartella di destinazione scelta direttamente dalla multifunzione.
L’invio di un file sul tuo desktop è, infine, una funzione unica e diversa dallo scan to mail e dallo scan to folder rendendo una scansione pronta alla lavorazione direttamente sul desktop del pc, eliminando il fastidio di dover recuperare il file da una cartella predefinita o addirittura dall’account di posta.
Scan Ocr è un software in grado di trasformare dei documenti cartacei in file ricercabili e modificali. Pensate a tutte le volte che avreste bisogno di modificare una lettera di cui possedete esclusivamente una copia cartacea. Con Scan to word è possibile scansionare la lettera e trasformarla in un documento word editabile, senza il bisogno di doverla riscrivere da capo. Stesso discorso per per Scan to excel, la funzione che trasforma una griglia o un estratto conto cartaceo in un documento editabile tramite un processo OCR. Mentre le normali scansioni trasformano un documento cartaceo in un’immagine non ricercabile, la funzione Scan to pdf permette di rendere il file scansionato in un vero e proprio pdf al cui interno è possibile digitare del testo e trovarne le corrispondenze evidenziate in giallo.
Brand: Utax
Categoria: Gestione documentale
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